4、分送：
①发送到办公室打字室付印：
点分送，在部门栏选办公室打字室，在附加说明栏输入“请付印”。点发送。
www.suxue6.com ②发送给市局机关人员：点分送，在办公组栏选局内全体办公人员，点发送。
五、付印（操作人：办公室打字室）
1、进入部门信箱
2、选中文件，点阅文，拷出付印。
计算机公文处理系统收文操作规程
一、收文登记、填写收文处理签、输入文件内容、分送（操作人：办公室机要室）
1、进入部门信箱
2、点收文——收文登记，打开外收文登记屏幕，登记有关信息后点确定，继续进行下一份文件的登记。
3、点外收文登记薄，选中待处理文件，点收文——填写收文处理签，打开屏幕，收文处理签的大部分内容已带入。点正文、附件，输入文件的正文和附件。点确认退出。
4、分送：选中待处理文件（可选中多份文件），点分送，在部门栏选办公室领导，在附件说明栏输入“请拟办。”，点发送或全部发送。
二、拟办：（操作人：办公室领导）
1、进入部门信箱
2、选中待处理办件，点收文——拟办，阅览正文、附件内容后，在收文处理签的拟办意见栏输入拟办意见，点确认退出。
3、分送：点分送，根据拟办意见，分送局领导或部门。
三、批办（操作人：局领导）
1、进入个人信箱
2、选中待处理文件，点收文——批办，首先在正文、附件中，分别点阅览，查看正文和附件的内容；再在收文处理签中，查看拟办意见；最后，在领导批示中的批示内容栏输入批示意见，在签名栏输入签字密码签名。点确认退出。
3、转交：先中已阅文件（可选多份文件），点转交，在部门栏选办公室机要室，点发送或全部发送。
四、分送（操作人：办公室机要室）
1、进入部门信箱
2、转送，选中待处理文件，点阅文，查看领导批示意见和拟办意见。点分送，根据领导意见发送到相关的部门信箱。
五、接收分办（承办部门兼职文档员）
1、进入部门信箱
2、选中文件，点发送，发给部门主要负责人。
六、承办部门承办（注办），（操作人：承办部门负责人）
1、进入个人信箱
2、选中文件，点阅文，查看文件内容、领导批示、拟办意见。
①需批办的，选中文件，点收文——批办，在领导批示中的批办内容栏输入批办意见，在签名栏输入签字密码签名。点发送，选中承办人员（可选多人），点发送。
②不需批办可直接办理的，选中文件，点收文——注办，在收文处理签中的注办栏输入办文结果，并输入签字密码签名。
七、承办注办（操作人：承办部门承办人员）
1、进入个人信箱
2、选中文件，点阅文，查看文件内容、领导批示、拟办意见等，进行文件办理。
3、文件办理结束后，把办理结果输入（注办）：选中文件，点收文——注办，在收文处理签中的注办栏输入办文结果，并输入签字密码签名。
