④ 当有多个会签部门时，将收到的第一个部门已会签的文件，再分送第二个部门会签，直到全部会签完毕。已会签完的文件，转送部门负责人审阅。（在附加说明栏输入“已会签，请审阅。”）部门负责人审阅后，转送部门信箱（在附加说明栏输入“已阅，请送办公室核稿。”）。
5、 转送办公室核稿（操作人：办文部门兼职文档员）
① 进入部门信箱，点发文登记薄。
② 选中要送核稿的文件
③ 点分送,在个人栏选办公室核稿人，在附加说明栏输入“请核稿。”，点发送。
联淮发文需外单位会签，办文部门在分送办公室核稿时，必须在附加说明栏输入“请核稿。联合发文，需送×××会签。”。
四、办公室核稿（操作人：办公室核稿人）
1、 进入个人信箱，选中要核稿的文件。
2、 点发文——审核——初核
3、 核稿：文头纸、正文、附件、领导审批
4、 签名后，点确认。
5、 转送局领导签发。
需送外单位会签时：
a.转送局领导审阅（不签发）。
b.局领导审阅后（不签发），转送办公室机要室（在附加说明栏输入“已阅，请×××会签。”）。
c.办公室机要室在发文登记薄上登记,并注明送外单位会签后，打印局领导审阅版本，送办文部门进行外单位会签。
d.办文部门到外单位会签后，交办公室
www.suxue6.com 机要室。e.办公室机要室登记外部会签结果。
f.办公室机要室转送办公室核稿人（在附加说明栏输入“外部会签已完成，请审阅。”）。
g.办公室核稿人阅后，送局领导签发。
五、签发：（操作人：局领导）
1、 进入个人信箱
2、 选中待签发文件
3、 点发文——签批、签发。
4、 审定正文、附件、领导审批、文头纸。最后，在文头纸框内，选择发，输入密码签名，点确认退出。
5、 点转交，在部门栏选办公室机要室，点发送。
六、登记编号（操作人：办公室机要室）
1、 进入部门信箱
2、 选中待办文件，点登记，点确认退出。
3、 点发文登记薄，选中办结的文件，点办结。
4、 点发文——发文编号。
5、 点分送，在部门栏选办公室打字室，点发送。
七、排版（操作人：办公室打字室）
1、 进入部门信箱
2、 选中待排版文件，点阅文，拷出后排版打印印刷版本。
3、 选中待排版文件，点发文——排版，编辑后，点确认退出。
4、 点转交，在个人栏选拟稿人，点发送，转交拟稿人校对（在附加说明栏输入“已排版，请校对。”）。同时，将印刷版本（纸质）送拟稿人，供校对。
八、校对（操作人：拟稿人）
1、 进入个人信箱。
2、 选中待排版文件，点发文——校对，在正文中选择局领导签发版本，点阅览，与印刷版本（纸质）校对，修改印刷版本（纸质）。然后，在正文中选择排版版本，点编辑，根据修改后的印刷版本（纸质），编辑修改正文和附件。修改完成后，在文头纸上的校对栏输入密码签名，点确认退出。
3、 转交：点转交，在个人栏选文印人员，在附加说明栏输入“已校对，请付印。”。同时，将修改后的印刷版本（纸质）送交文印人员。
九、付印（操作人：办公室打字室）
根据校对人修改后的印刷版本（纸质）修改后付印。
计算机公文处理系统发文操作规程（二）
本规程适用于淮南地税信息（含调研专辑）、信息专报、送阅材料的操作。办公会议通知参照执行。
一、拟稿（操作人：办公室秘书）
1、进入信箱
2、点个人文件夹
3、点新建，选择公文种类，点确认。
4、编辑文头纸、正文、附件。
5、点确认退出。
6、转送核稿：选中文件，点转交，在个人栏选办公室核稿人，在附加说明栏输入“请核稿。”，点发送。
二、核稿（操作人：办公室核稿人）
1、进入个人信箱。
2、选中待核稿文件。
3、点发文——审核——初核，编辑文头纸、正文、附件、领导审批，点确认退出。
4、转交：点转交，在个人栏选签发人，在附加说明栏输入“请×××签发”。
三、签发（操作人：局领导）
1、进入个人信箱。
2、点发文——签批、签发，编辑文头纸、正文、附件、领导审批，点确认退出。
3、转交；点转交，在部门栏选办公室秘书室（如为局长办公会议通知，则选办公室领导。），点发送。
四、登记、编号（操作人：办公室秘书）
1、进入部门信箱
2、选中已签发文件，点登记，点确定退出。
3、点发文登记薄，选中文件，点办结，再点发文——发文编号，点确认退出。
