卷宗目录管理权：办公室领导、办公室档案人员。
第三十六条 系统维护权(包括机构人员维护权、系统代码维护权、系统文件销毁权、系统控制维护权、系统维护配置权)。
所有系统维护权分别由办公室和计算机信息中心确定的系统管理员维护。
第三十七条 收文字号管理权：办公室机要人员。
第三十八条 发文字号管理权：办公室机要人员。
第七章 附 则
第三十九条 本规则未尽事宜，按有关规定执行。
第四十条 本规则由淮南市地方税务局负责解释。
第四十一条 本规则自机关计算机公文处理系统运行时执行。
首次进入公文处理系统操作要求
一、启动计算机，以administrator的用户名注册（无口令）。
二、启动公文处理系统。双击公文处理系统图标，打开系统的登录屏幕。
三、登录：输入注册名、口令、回车或点确认，进入系统的主控操作屏幕。（注册名、口令、由办公室投供，注册名永久使用。）
四、修改口令：点选项——修改口令，输入旧口令、新口令、再认定，点确认退出，口令修改成功，再次进入公文处理系统时，应使用新口令。
五、修改签名密码：点选项——修改签名密码，输入旧密码、新密码、再认定，点确认退出，签名密码修改成功。
注意：口令、签字密码如泄密，应及时修改，最好定期修改。如遗忘，请与办公室联系。
六、 修改电话号码：点选项——修改电话号码，输入你的办公室电话号码，点确认退出。
发 文 操 作 规 程（一）
本规程适用于发文字为淮地税、淮地税函、淮地税办、会议纪要、收入简报的文件。发文字为淮地税党组、淮地税纪的文件参照执行。
一、拟稿（操作人：办文部门经办人）
1、进入个人信箱
2、点个人文件夹
3、点新建
4、选择公文种类
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www.suxue6.com sp; 5、填写文头纸：密级、缓急、发文字号、会签单位、标题、主题词（选自动标引）、主送单位、抄送单位。6、编辑正文、附件
①编辑正文，点存盘退出。
②编辑附件，点存盘退出。
③编辑有关文件点存盘退出。
7、完成：点确认。
8、转交部门领导初审：
点转交，选个人中的部门主要负责人（其不在时，可由部门其他负责人初审，下同），在附加说明栏输入“请审稿。”，点发送。
二、初审（操作人：办文部门负责人）
1、 进入个人信箱
2、 选中待初审的文件
3、 点发文——审批——初审
4、 编辑正文、附件，点正文附件。
① 编辑正文，点存盘退出。
② 编辑附件，点存盘退出。
③ 编辑有关文件，点存盘退出。
5、 填写初审意见：点领导审批，填写意见、审批内容，输入签字密码签名。
6、 填写文头纸：点文头纸，编辑修改文头纸有关内容（除拟稿时所填内容外，还增加了印刷份数）。在初审栏输入签字密码签名。
注意：修改文头纸中标题时，应同时修改正文、附件中正文的标题，反之亦然（注意版本号的选择）。点确认退出。
7、 转交：点转交，在部门栏选本部门名称，在附加说明栏输入“请登记后送办公室核稿。”，点发送。需内部会签时，输入“请登记后送×××会签。”，点发送转送到本部门信箱。需外部会签时，输入“请登记后送办公室核稿。联淮发文，需送×××会签。”，点发送转送到本部门信箱。
三、登记及转送内部会签、核稿（操作人：办文部门兼职文档员）
1、 进入部门信箱
2、 选中待登记的文件
3、 点登记，修改后，点确定（已登记在发文登记薄）。
4、 需内部会签时：点发文登记薄，选中要转送的文件，点分送，在部门栏选中需会签的部门，在附加说明栏，输入请会签，点发送。
附：内部会签的操作程序：
① 接收、转送（操作：会签部门兼职文档员）
a. 进入部门信箱
b. 选中需会签的文件
c. 点分送，在个人栏选部门主要负责人，在附件说明输入“请会签。”，点发送。
② 会签（操作人：会签部门负责人）
a. 进入个人信箱
b. 选中需会签的文件
c. 编辑：点发文——会签，进入编辑（分别编辑正文、附件、领导审批、文头纸，方法与初审相同。）。最后，在会签框内的领导签字栏输入签字密码签名，点确认退出。
d. 点转交，在部门栏选本部门，在附加说明输入“已会签，请退回。”，点发送。
③ 转送（操作人：会签部门兼职文档员）
a.进入部门信箱
b.选中已会签的文件
c.点分送，在部门栏选送会签的部门，在附加说明栏输入“已会签，退回。”，点发送。
