第四十七条 公司发文及办理：
（一）向上级机关报送的请示、报告由总经理签发，或由总经理授权副总经理签发。
（二）一般发文按分工送公司领导签发或由公司领导授权总经理助理、副总师签发。领导审批文件时，应明确签署意见，并注明审批时间。
（三）发文内容如涉及其他部门业务，应事先会签。会签时间不得超过2个工作日。
（四）公司文件种类包括：公司发文、公司发函、公司任免文件等。
（五）审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意；没有请示事项的，圈阅表示已阅知。
（六）公文办理完毕后承办人必须及时交文档管理部门归档。个人不得保留应归档的公文。
1、公司与其他单位联合发文，定稿由主办单位保存，其他单位保存正本。
2、公司领导兼任其他单位职务，在履行所兼职务职责过程中形成的公文，由兼职单位归档。
3、工作人员调离工作岗位时，应将本人暂存、借用的公文按规定移交、退还；
4、涉及国家和公司秘密的公文，要严格按照公司的有关规定管理。
第四十八条 公司内部简报由总经理工作部归口管理。根据精简、综合的原则，确定简报的种类和数量，明确主办、协办部门或单位。
第四十九条 授权签发：
（一）公司的重要合同协议经办公会讨论通过后，可由总经理书面委托他人签署；
（二）公司礼仪函电等可授权总经理工作部主任代签；
（三）公司统计报表、工商登记注册等常规性工作，可授权主管部门主要领导签发；
（四）公司技术引进和机电设备进口事项的申报、审批，进口设备的减免关税，出入境免检、涉外落地签证，科技交流及外事接待请示件等，可授权总经理工作部主任签发；
（五）其他非常规类用印，应填写用印单，经主管部门负责人审批后，可授权副总师或总经理工作部主任核签。
第七章 作风纪律
第五十条 公司领导要做学习的表率，密切关注国际国内经济、社会、科技等方面发展的新趋势，不断充实新知识，丰富新经验。公司通过举办讲座等方式，组织学习经济、科技、法律和现代管理等方面知识。公司领导及各部门负责人参加，一般三个月安排一次。由思想政治工作部会同总经理工作部商定后组织实施”。
第五十一条 公司领导同志要深入基层，考察调研，了解情况，指导工作，解决实际问题。下基层要轻车简从，减少陪同人员，简化接待；不要基层单位负责人到辖区分界处迎送；一般不参加部门和基层单位的会议和活动。
第五十二条 公司领导不为部门和基层单位的会议、活动发贺信、贺电，不题词。因特殊需要参加会议、活动的不得公开报道，发贺信、贺电和题词的不得公开发表。
第五十三条 公司领导出席会议、下基层考察调研的新闻报道，按公司有关规定办理。
第五十四条 公司领导成员要严格遵守有关廉政建设的规定，不得利用特殊身份拉关系、谋私利。
第五十五条 公司领导成员必须坚决执行公司的决定，如有不同意见可在公司内部提出，在没有重新作出决定前，不得有任何与公司决定相违背的言论和行为。
第五十六条 公司及各部门要实行企务公开，增强服务观念，强化责任意识，树立规范服务、从严治企的新风。对职权范围内的事项要按程序和时限积极主动地办理，对不符合规定的事项要坚持原则不得办理；不得接受基层单位的送礼和宴请；对因推诿、拖延等官僚作风造成影响和损失的，要追究责任；对越权办事、以权谋私等违规、违纪、违法行为，要严肃查处。
第八章 附 则
第五十七条 本规则适用于公司本部及直属单位、全资子公司及控股公司。
第五十八条 本规则由总经理办公会审定后印发执行。公司总经理工作部负责解释。
