参加各专业会议
www.suxue6.com 人员一般为公司有关领导、有关部门负责人以及各直管单位有关领导。原则上各单位党政主要领导不参加专业会议。确需基层主要负责人参加的，须经总经理批准。会议由公司分管领导主持，主办部门负责会务工作并负责会议文件和会议议定事项的督办。
第二十七条加强会议的计划和管理，严格执行会议制度
（一）公司年度会议计划由总经理办公会议年初审定后下达。公司本部各部门应于每年12月15日前，向主管领导提出下年度会议计划，经初步审核后报总经理工作部，由总经理工作部统一汇总提请总经理办公会议或总经理专题办公会议审定，逾期不申报的视为该年度没有会议。
（二）公司领导在公司各类会议上的讲话，可以《内部情况通报》摘要印发。
（三）会议实行费用预算制。按总经理办公会确定的会议费用，实行一会一报销，由总经理工作部按有关规定办理手续。超支部分从部门办公费中扣除。
（四）因特殊情况需临时召开的专业会议，或上级需在公司召开的会议，由业务部门提出会议申请和经费预算，经主管领导审核后，报总经理批准。
（五）认真贯彻《中共中央国务院关于党政机关厉行节约制止奢侈浪费行为的若干规定》。严格控制会议的次数、规模和会议经费，提倡开短会，同类会议能合并召开的要合并，能开电话会议的尽量开电话会议。公司系统召开会议一般安排在系统内宾馆(招待所)。会期一般不超过2天。禁止到风景名胜区开会和发放纪念品。不准举办违反中纪委规定的宴请和各种高消费活动，提倡自助餐，按规定和标准安排食宿。
（六）保证会议质量，提高会议效率。
1、有关部门提供的汇报材料，必须认真准备，深入调查研究，观点表述清楚准确，有关数据客观真实，确保材料的质量。
2、在公司本部召开、本部有关部门参加的会议，24小时以后召开的一律网上通知，不再电话通知；当天召开的会议，在网上发送通知的同时，对没有按照网上通知规定的时间反馈的再进行电话通知。
3、严肃会议纪律。发言要有秩序；与会人员不得迟到、早退；一律关闭移动通信工具；不得频繁出入会场。
第五章 公务活动制度
第二十八条 公司领导出差、考察、调研等活动，应按照公司有关规定执行。
第二十九条 上级领导机关和有关部门举办、需要公司领导参加的会议或重要活动，由总经理工作部提出初步意见，请示总经理同意后统一安排。
第三十条 公司直属单位邀请公司领导出席会议或重要活动，应事先报总经理工作部，由总经理工作部请示公司领导进行安排。公司副总经理出席会议，原则上按各自分工安排，或请示总经理安排。
第三十一条 业务往来单位客人约见公司领导，应由主管部门或公司所管单位事先报告总经理工作部，由总经理工作部请示公司领导后安排。
第三十二条 公司领导及有关部门参加上级和有关部门的会议，返回后一周内以口头或书面形式向公司有关领导汇报，并提出具体落实意见。重要会议精神要及时向总经理或总经理办公会报告。
第三十三条 公司公务活动的接待规格和标准按《XXX公司关于接待工作的有关规定》执行。
第三十四条 严格控制各种庆典活动。公司领导原则上不参加公司所管单位举办的庆典活动。
第三十五条 公司领导的外事活动，由国际合作部提出建议，经总经理审核后执行。
第三十六条 公司领导出国（境）考察访问，按XXX公司有关规定办理；
第三十七条 副总师和各部门、直属单位领导班子成员出国，事先由国际合作部征求相关分管领导的意见后，再由国际合作部报请总经理审批；因经贸项目、工程项目等安排工作人员出国，由分管的副总经理审核后，送总经理审批。
第三十八条 总经理出差、休假按公司规定委托一位副总经理主持全面工作。副总经理、总师出差、休假，应请示总经理同意并通知总经理工作部。副总经理、总师出差、休假，相应工作按分工负责。
第三十九条 公司部门领导正职出差应事先请示总经理或主管副总经理，同意后向总经理工作部通报；副职出差要经正职同意。一个部门的领导原则上不得同时出差，要保证有一位负责人在本部门主持工作。
第四十条 公司本部工作人员参加外部会议、活动，要认真贯彻执行公司党组的各项决策，自觉维护公司的根本利益和良好形象，重大事项必须及时请示报告。
第四十一条 公司本部工作人员参加外部会议、活动，应将会议、活动所发文件、资料及时送交公文处理部门归档。
第四十二条 公司对外宣传报道统一由总经理工作部负责。公司其他部门对外进行宣传报道，以及以公务身份接受记者采访，需经总经理工作部协调。
第四十三条 除外事活动外，以公司名义开展的各种社会活动，印刷出版各种书籍、资料，举办各种展览展示活动等，由总经理工作部统一协调；向公司领导约稿并公开发表，由总经理工作部统一协调；以公司名义公开发表或收录入书的文章，须经有关领导审定并在报送领导前交总经理工作部审核。
第六章 文件审批管理制度
第四十四条 公司公文统一执行《XXX公司公文处理实施细则》。文件的审批签发应按照规定的审批权限和领导分工的原则办理。
第四十五条 公司收文及办理：
（一）上级机关的重要文件及领导批示，先送总经理阅批；XXX公司有关部门的文件按分工送公司领导阅批。
（二）一般业务文件按分工送各部门阅办。
（三）各部门承办的文件，应及时处理。急件，要随到随办；一般文件，一周内办完；有时限要求的文件，按时限要求办完。
第四十六条 公司签报及办理原则：
（一）公司本部各部门向公司领导请示、报告事项以签报形式报送。需呈总经理签批的签报，先呈公司主管领导阅批。涉及公司重大事项的须进入公司决策程序。
（二）总经理工作部为签报的管理部门。签报必须通过办公自动化程序呈报，因特殊情况需使用纸质签报报送时，也应先交总经理工作部登记并加盖签报专用章，登记编号后呈送，任何部门不得自行传递。经公司有关领导阅批的签报，由总经理工作部将领导批示意见转签报主办部门和有关部门，原件由总经理工作部统一保管、按期归档。
