生活部：
一次性手套350双、塑料袋子500个、竹牙签350根，另外饺子皮、汤圆面粉团、豆沙馅、韭菜馅由生活部负责在22日上午准备好，数量视情况而定，可有所增减。还要预防烫伤的药若干；
12月12日 由秘书处向各院系学生会发出参加活动的邀请函以及活动的通知版方案，确保每个学院的学生会都收到通知并有回复。并让各院学生会负责向各个班级通知活动的具体内容；
12月18日 由秘书处向各个学院的学生会主席或主席团成员发出邀请函。
12月21日中午 由宣传部派遣部分同学到雍园和陶园门前发活动宣传单；
12月22日上午9：00 所有工作人员到学生会办公室集合，秘书处安排人员负责签到。由活动总负责人调配各个工作人员的工作，并向其说明工作的具体内容。生活部准备好当天下午要用到的食材，后勤的纯净水以及一次性杯子、纸巾等。
现场安排：
12月22日13：00 所有工作人员到学生会办公室集合，由秘书处签到，如有请假或别的原因不能到场的，尽快报告活动总负责人，由总负责人安排人员接替不能到场人员的工作。清点设备、用品，如若无误就到预定地点开始布置现场，若有用品的缺漏，由总负责人安排相关部门补齐。
12月22日13：00 ～14：30 布置现场以及等待活动开始期间，礼仪小姐负责接待嘉宾入席，各个院系队伍专属售票员负责引导并帮助各院系布置好自己的展台，维持秩序人员开始维持现场秩序。各负责人负责自己的相关活动。现场布置图见附件。
14：30 活动正式开始。
由网络部进行现场拍照和新闻纪录工作，照相机等器材由网络部自备。
后勤人员负责后勤工作，主要是适时送纯净水给现场工作人员。
现场人员调配：
颁奖嘉宾2名，由主席团成员担任；
活动总负责人1名，由主席团成员担任；
两个比赛负责人各1名，由部长或副部长担任，助手各1名，由新干事 担任；
主持人2名，男女各一，以自愿为原则报名参加；
音响区工作人员2名，由公关实践部负责；
礼仪小姐3名；
院系专属收票员12名，帮助各个学院搞好现场活动并保持学院与主办方之间的联系；
后勤人员8名，负责现场的后勤工作；
维护秩序人员5名，负责组织现场观众在参与活动时的秩序；
现场制作比赛记分员2名；
煮食品人员2名；
摊位管理人员2名，负责现场制作食品的摊位；
现场分发书签、纪念品、徽章、小礼物等人员5名；
现场机动人员4名；
新闻报道人数由网络部自行安排；
后期安排：
由网络部写活动新闻稿，并发到校会网站上；
向参加的各个嘉宾以书信方式告知比赛结果。
突发事件的处理：
如若当天下雨，则把活动场地转移到图书馆架空层，并在原场地张贴转移场地的通知，同时留下2个工作人员在原场地做引导，直到活动正式开始。
如若借不到燃气设备或是担心使用明火不安全，可租借电磁炉代替，依然由文体部、生活部负责。
若比赛中观众或工作人员出现意外烫伤事故，后勤人员应及时帮其处理伤处，严重的要马上送校医院。
活动预期效果：
加深同学对冬至的了解与认识。
寓教于乐。参赛者从中提高自己的团队意识，动手能力，又更深刻地理解冬节的传统内涵。观众在观赏展览，品尝作品以及投票过程中加深对冬节这一传统节日的认识，也提高了审美情趣。与此同时，在热闹的氛围中暂缓思家之情。
以点带面，丰富校园传统节日文化。实现以回归活跃冬节为突破口，加重传统节日文化在人们心中的地位。以本次活动参与者为基础，带动整个校园重视传统文化的潮流，从而提高当代大学生的民族自豪感，达到最初的目的。
经费预算：
用途 费用
海报 1.2×3m2 2张（康培的25元每平方米）90×2=180元1×0.6㎡ 1张 15元
4开18张小海报 18元
宣传单 0.2×300=60元
徽章 0.1×500=50元
书签 0.3×350=10.5元
奖状 1×12=12元
彩带 10元
气球 0.15×100=15元
小奖品 100元
白桌布 2×50=100元
一次性手套 350×0.01=3.5元
塑料袋 500×0.01=5元
竹牙签 350×0.02=7元
饺子皮 3.5×10=35元
汤圆面粉团 2×10=20元
豆沙馅 20元
韭菜馅 0.8×8=6.4元
烫伤药 20元
纯净水 4+10=14元
一次性杯 10元
纸巾 5元
总计 716.4元
