概要： （一）公文种类 1、决定：用于对重要事项作出决策和安排及表彰先进。 2、意见：用于对重大问题提出见解和处理办法。 3、通知：用于转发上级机关的指示和不相隶属机关的公文、要求有关单位共同执行或者周知的事项。 4、报告：用于向上级机关汇报工作和有关单位反映情况，提出建议等。 5、请示：用于向上级机关的请求指示、批准。 6、批复：用于答复下级机关的请示。 7、规定：用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。 8、函：用于机关之间商洽工作，询问和答...
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（一）公文种类
1、决定：用于对重要事项作出决策和安排及表彰先进。
2、意见：用于对重大问题提出见解和处理办法。
3、通知：用于转发上级机关的指示和不相隶属机关的公文、要求有关单位共同执行或者周知的事项。
4、报告：用于向上级机关汇报工作和有关单位反映情况，提出建议等。
5、请示：用于向上级机关的请求指示、批准。
6、批复：用于答复下级机关的请示。
7、规定：用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
8、函：用于机关之间商洽工作，询问和答复问题，向无隶属关系的有关部门请求批准等。
9、会议纪要：用于记载会议主要 精神和议定事项。
10、呈阅件：用于具体事情需要承办，但又没有明确的政策，需要领导审定。
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bsp; （二）公文签发凡是以部的名义发出的文件，一律由部长或副部长签发。
（三）公文办理和传递公文办理分为收文办理和发文办理。收文办理包括公文的签收、登记、拟办、请办、分发、传阅、承办和催办等程序。公文经起草、校核和领导审批签发后转入发文办理，发文由办公室负责编号、登记、文印、分发。
需办理的公文，办公室应当及时提出意见，送领导批示或交有关科室办理。紧急公文，应当提出办理时限，承办科室应当抓紧办理，不得延误、推委，对难以办理，应及时反馈。
送领导人批示或者交有关科室办理的公文办公室要负责催办、查办，做到紧急公文跟踪催办、查办；重要公文重点催办、查办；一般公文定期催办、查办。
（四）公文管理
公文管理包括一般公文和秘密公文的管理，由部领导指定专门人员负责。文件原则不外借，特殊情况，经领导批准方可借出，但要及时催还。
（五）公文立卷归档和质量要求
1、按照有关规定部每年底应将公文定稿、正本和有关材料收集齐全，交指定人进行立卷归档。个人不得保存应当归档的公文，两个以上单位联合办理的公文，原则由主办单位立卷，相关单位保存复制件。
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