县档案局:
20xx年,我们文体局全体干部职工认真学习贯彻并自觉运用“三个代表”重要思想指导我局的档案工作,在县委县府的正确领导和上级档案部门的具体指导下,全面贯彻落实《中华人民共和国档案法》中有关精神,以“全心全意为人民服务”为宗旨,服从、服务大局,认真落实县档案局的部署,较好地完成了年度各项任务。
依照《山东省档案管理考核办法》中检查细则的标准,对我局的档案工作进行了全面自查,现将自查情况汇报如下:
一、领导重视,目标明确
档案工作列入局长办公会议议事日程,纳入了单位发展规划和年度工作计划,在总结回顾上一年工作的基础上,研究安排了今年工作的目标任务及主要措施,按照目标计划,我们采取有力措施,精心谋划,保证了档案工作各项建设取得新的成绩。
二、机构健全,管理有序。
一是设立了专门的档案管理工作机构,成立了以副局长周兴柱为组长的档案工作领导小组,建立了档案网络管理系统,明确了各科室分管领导和档案工作人员,实行层层管理。
二是建立了档案人员岗位责任制,将档案工作列入单位分管领导和档案工作人员岗位职责,并与年度考核、奖惩挂钩。
三是建立了文件材料归档制度,制定了《文体局文件材料整理归档办法》、《文件材料归档范围和档案保管期限表》,每月收集、整理、分类、归档,实行统一管理。
三、设施齐全,规范标准。
(一)近年来局里先后投资万元,配置了规范标准的档案橱,所有档案都用标准的档案盒盛装,数量充足,符合档案装订要求。同时投资2万余元配置了电脑、打印机、复印机、扫描仪等设备,将档案管理工作纳入单位办公自动化程序。
(二)档案工作人员认真负责,能够及时的收集文体系统内各类文件材料,并按规定时间及时向档案馆移交档案,报送现行文件、资料等。坚持编写年度大事记及其他专题汇编。今年共整理归档文件8卷127件,其中,永久72件,30年18件,10年37件。
四、加强培训,提高素质。
(一)组织档案人员认真学习《中华人民共和国档案法》、《山东省档案工作条例》和《山东省档案管理考核办法》,在全系统大力宣传《档案法》,根据国家档案局第8号令及《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》要求,组织档案人员进行学习培训,以提高档案工作人员的业务能力,做工作上的有心人。
(二)选派档案管理人员参加档案管理部门的业务培训和指导,使他们掌握更多的档案专业知识,提高技能,做到持证上岗,加强我局的档案管理工作。
五、存在的不足。
一是个别股室人员对档案工作认识不够到位,依法履职的自觉性不强,档案归档上报不及时等问题仍不同程度存在;二是档案信息化建设相对滞后,档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。
##县文化体育局
20xx年11月2日