1.前言 3月6日,我开始了在***有限公司的见习工作。
此前,与公司总经理*总的一次面谈,以及随后从各方面对***企业相关信息的摸底调查,我对***企业的历史与现况有了初步的了解,同时也对*总的观念、思维与性格有了一定的了解。对自身的发展,我的原则并非仅从经济收入方面考虑,而是特别看重两个问题:一是发展的平台是否适合自己,以及自己能否在这个平台正常发挥、发展;[文章-http://(www.suxue6.com) 找范文,到]二是该平台的掌权者是否“靠得住”,是否值得自己追随。该次面谈及从其它渠道所了解到的信息,让我能够作出“大胆一试”的决定——其一,***公司确实是在近十多年来在广东省内发展得较快、目前较具规模、较为成熟的园林企业,其架构、机制、业绩、前景等综合条件均表明,相对于我原来的工作平台来说,这是一个更大、更有潜力的发展平台;其二,作为企业董事长,*总其人对企业管理与发展的概念清晰,观念前卫,思维活跃,待人处世不拘一格,有量度。这两方面所构成的主体已符合我对生存与发展环境的要求,其它的细节问题已无需拘泥多虑,关键就在于自己如何去适应生存与努力发展了。至于自己能否适应这个环境,能否在这个平台上有所作为,唯有“见习(试用)”这个途径能够考察,所以我姑且将自己看作一个产品、***企业是一个正待开发的新市场,如果确实是个好产品,其市场地位与价格也就无需过忧了。
由于我原在**市**公司除行使常规行政管理职权外,还分管规划设计、工程项目、苗木采购、绿化管护、宣传、外联业务、部分生产班组的经营管理等工作,事务较多,需要一定的时间去交接、协调,幸获原公司领导的重视与支持,在知悉我的动向之后仍暂时保留我在**公司的职权,所以我基本上每周都是在***上班两到三天,即赶回**处理交接的相关工作。尽管这样奔波很累,压力大、难度大,但只有这样才能对双方有所交待,有始有终,我也自信能够处理好这个过渡时期各方面的关系与事务。三周来,原公司属我分管范围的事务都能保持着正常的运作。
在***见习期间,由于各部门工作、业务都十分繁忙,所以我没有兴师动众的活动,主要依靠在允许的范围内,通过查阅相关资料、观察各方面的工作状况、走访公司属下各级部门与机构、参与一些目前能够介入的工作、适时与相关人员沟通等方式来加速对公司各方面情况的熟悉。这是见习期的主要内容,也是一个阶段性的工作,我希望能够努力将这个阶段缩到最短。
2.见习主要经历
(1)走访了公司属下的**花木场、**花木场,并与**场的相关管理人员进行了初步的沟通;
(2)走访了公司内部各部门,并通过交谈,分别与设计部、采购部、行政人事部、绿化管护部、预结算室这几个部门的负责人及职员进行了一定的沟通,对各部门人员架构、工作状况等情况有了一定的了解;同时也走访了“****”公司,顺带了解了该公司的基本情况;
(3)随*总出行,对“****”设计项目、**绿化工程、**植树规划、**项目、****绿化管护等业务项目,以及“****”厂房筹建等当前工作有了初步的接触与了解;
(4)列席绿化管护部工作会议,对该部门的运作现状与当前任务等情况有了进一步的了解;得知该部门技术管理工作尚不够成熟,我即与其主管等技术人员进行了交流,分享我所掌握的一些成型的绿化管理制度、方案或经验,力求相关工作能够逐步改善;
(5)与设计部一同就****规划、****规划等项目与甲方进行了初步的接触;
(6)参加城管局、园林所召开的关于****绿化管护项目移交与接管问题的会议,开始介入该项目的前期工作;
(7)参与由总经办和行政人事部共同负责的公司原有规章制度的修编工作,目前正在进行中,预计四月中旬能够形成修编初稿;
(8)协助行政人事部拟定职员培训计划内容,并提议试行新的工作计划与进度半月报制度,目前已完成相关流程的设计;
(9)参加公司组织的职工羽毛球、乒乓球锻炼与比赛等业余文体活动,增进相互间的沟通与了解;
(10)通过行政人事部及****有关人员的协助,基本解决了临时住宿的问题。
3.观察与思考
在这段时间里,我通过接触一些工作,或观察、或侧面了解到“***”的一些运作与发展现况,并结合自己的认识与经验,作了积极的思考,形成了一些个人的想法,表述如下,不当之处,望能得到指正:
(1)有必要加强制度完善工作。来到***第一天,我就将公司的规章制度找来看,因为我觉得这是对一个新的工作环境的认识与适应的第一步,乃至认识企业的管理机制、运作机制,也是重要的第一步。此间,我了解到,因业务繁忙、人手不足等种种原因,公司现有的“规章制度”(以下简称“制度”)已经至少两年没有更新过了,目前方由总经办与行政人事部共同负责启动了修编工作。原有的制度内容广泛、规则到位,为***的运作定下了基本的模式,为企业的管理与发展奠定了一个基础的框架,让公司各个“关节”按部就班地运转。但随着企业规模的扩展,随着在日常管理中新问题的显露,制度的修编工作已不容缓了。因此,在征得允许的情况下,我在看的过程中也提出了自己的修改建议。但由于我对***的一切尚不熟悉,所以只能在自己理解、消化的基础上,针对原有制度所存在的一些较明显的问题进行修撰,如将分散订立的分类制度加以增补或关联整合,增强制度整体的系统性;对一些措辞或语法不够严谨的表述加以完善。所谓“无规矩不成方圆”,且有一句话叫做“现在管,是为了以后不用管”,充分体现了完善制度的必要性。我想,在我们修订制度的过程中,除了本着管理“规范化、人性化、科学化”的宗旨外,还应该兼顾制度在今后的长期管理运作中的可操作性与兼容性,着实为企业的稳定持续发展创造良好的条件与氛围。
(2)员工培训工作有待加强。业务不断拓展、工作量不断加大,往往会令企业无暇顾及甚至忽略员工的培训工作,易导致员工综合素质得不到有效提高,跟不上企业发展、企业管理的要求。比如,工程管理人员忙于施工,尽管在大量的实践中得到磨炼,但忙中出乱、乱中出错的情况时而有之,却没能够及时地、系统地总结与调整,便始终无法真正掌握统筹兼顾、灵活应对的方法与技巧;负责经营合约或编制预(结)算、标书的人员终日忙于手头工作,易忽略相关的新法例、新政策、新形