二、主要做法
今年,我局任务重、要求高,特别是房产基建任务繁重。为此,局里坚持把“建立以需求为导向的服务保障机制”作为根本工作思路并贯穿各项服务保障工作中,提高标准,狠抓落实,真抓实干,强化效率,较好地完成了西大楼建
www.suxue6.com 设和搬迁、市重大经济活动车辆保障以及日常服务保障工作。主要做法如下:(一)坚持中心为重,大局为先,主动把服务保障融入新一轮跨跃式发展中。坚持把市委、市政府工作的中心任务作为我局的工作重点。一是做到主动融入,靠前保障。紧紧围绕“海峡西岸经济区建设”和厦门新一轮跨跃式发展的目标,主动融入和服务这个大局,主动想问题、找位置、做事情,把各项保障工作做在前面。如积极为领导及有关工作部门深入第一线提供用车、办公场所等各方面保障,真正做到“兵马未动,粮草先行”。二是主动作为,直接参与重大经济和社会活动。面对全市“金戈铁马,狂飙突进”的创业氛围和经济社会快速发展的良好势头,坚持主动参与、主动作为,不当旁观者。在每年“九八”国际投资洽谈会、每年一度的国际马拉松比赛、第四届世界合唱节、海峡两岸青年联欢节、纪念特区建设25周年、闽台两岸农业合作成果博览会等重大活动中,认真做好会议期间车辆、交通保障任务。特别是今年“九八”投洽会我局承接国家、省、市领导的几场重要接见活动中,在场地布置、会场服务保障等方面,做到高标准、高质量,让各路客商满意,让各级领导放心,得到与领导及客商的赞扬。三是主动呼应新一轮跨跃式发展,全面推进后勤保障工作整体化水平的提高。积极呼应我市“百业俱兴,好事连台”的发展大势,在服务中借势发展,提升自己,不断提高服务保障工作的整体化水平。做到“六子登科”:①当好家子。做好“管家”,当家理财,科学合理调剂经费开支、资产配置,抓好节约,降低行政成本,发挥有限资源的最大效益;②摆好场子。做好办公用房、会场、会务保障等工作,满足工作需求;③抬好轿子。做好公务用车、班车保障,满足出行需要;④端好盘子。办好机关食堂,解决好用餐需求;⑤铺好垫子。做好领导和干部职工的住房保障,确保安居乐业;⑥看好门子。做好办公用房、自管房管理,做到绿化美化、卫生整洁,功能齐全,有序安全。
(二)积极转变观念,创新思维,努力提高服务保障工作质量和效益。要求全体干部职工用“辩证思维、法律思维、经济思维和创新思维”思考问题,搞好服务保障,即坚持用发展和联系的观点看待问题;要按章办事,依法行政,使我们的工作规范化、标准化;要厉行节约,精打细算,建设节约型机关;要创新服务保障手段和方法,提高服务质量。具体工作中,做到强化“四种意识”:一是强化“没有最好,只有更好”的服务理念。要求全体干部职工充分认识到“什么时候觉得自己的工作做得好了,满意了,什么时候漏洞就出现,意见也就来了”,树立服务保障不能有丝毫自满自足的思想,要始终如履薄冰,精益求精。同时,要适应不断变化的服务保障需求,创新思维,从实际出发,用不断发展完善的内容、形式、方法满足干部职工不断增长的工作生活需求。如将非在编雇员纳入工会,开展“十佳员工”评比等。二是强化以作为换地位的意识。要求全体同志克服那些做后勤服务是伺候人、低人一等、工作吃力不讨好等消极错误认识,摆正位置,明确职责。把服务保障当做后勤人员本职工作,把爱岗敬业、任劳任怨、乐于奉献、勇于负责作为后勤保障人员的本分和职业道德素质,挺直腰杆,主动作为,转变想“己之所能”为“人之所需”、改“要我服务”为“我要服务”,通过有为和作为赢得领导、机关和干部职工的理解、支持与尊重。三是强化窗口意识。后勤部门每个人都是一个窗口,在日常工作中,要谨言慎行,自觉维护单位整体形象,把坚持需求导向体现到窗口服务当中去,结合办公楼的改造,将开辟后勤保障服务“窗口”,建立“一站式”窗口服务,进行服务承诺,做到有求必应。四是强化到位意识,力求边际正效益。工作中,不仅做到主动想事、干事,把事事想在前、想周全,还通过加强检查督促,跟踪问效,抓好末端落实,追求边际正效应,实现服务保障效益最大化,切实把各项工作做深、做细、做实,做到位。
(三)抓好建章立制,规范行为,促进服务保障工作的规范化和制度化。一是建立精而管用的工作制度、标准。今年,在资产管理、安全保卫、人员管理方面,制定了16项管理制度和规定,有力地促进了管理、保障、服务的规范化建设。工作中,重点抓好两个方面:一方面抓好“关键”约束。即抓住管钱、管物、管工程、管资产等关键环节。如对车辆管理,实行“五公示”制度,即每月公示车辆油耗、里程、维修、安全、交规等情况,对照有关标准,谁多谁少、谁好谁差,一目了然,起到了相互监督、自我约束的作用。另一方面抓有序规范。坚持高标准,严要求,在会务、接待、车辆编制、用车标准、安全保卫、车辆停放、水电维修等方面,逐步建立标准化程序、标准化目标、标准化要求,都严格按工作规范和规程操作,体现服务水平,确保正规有序。二是抓好精而简约的资产管理。把管好资产作为后勤服务保障工作的重点,坚持管少管精,对机关房产除留下适量的办公用房用于周转保障办公外,其余的按公共资源市场化的要求,交由市国土资源与房产管理局公开招拍挂;坚持厉行节约,认真落实我局制定了《市直机关加强资源节约工作的实施意见》,加强节约管理,减少浪费,提高效益;坚持阳光操作,认真遵守政府采购有关规定,严格工程建设、物业管理招投标制度,保障服务按照标准不偏不倚,“一碗水”端平;对工程建设实行监理和代理制度,纪检监察主动参与监督。坚持明明白白,成立了清产核资工作小组,及时准确地了解掌握所管理的每一项资产及其状况,不留糊涂帐,防止资产流失。
(四)坚持以人为本,建设队伍,努力建设和谐机关后勤。一是畅通交流渠道。把建立与服务对象之间沟通交流渠道,作为了解需求,反映诉求,释放情绪,改进工作的重要途径。建立了服务保障监督员制度,在市直机关部门中选取11名责任心强、有见地、与服务保障人员打交道较多的机关干部职工充当“义务监督员”给我们“挑刺”,每月座谈一次,听取对服务保障工作的意见和建议,达到既能有针对性地改进工作,也能让一些对后勤工作有看法,甚至有误解的同志有了沟通交流的渠道。在食堂等窗口部门设立评议台、意见箱,张贴当值厨师、服务员照片,供机关干部评议。同时,结合市里绩效考评明察暗访,收集意见。二是加强队伍建设。以培养造就一支敬业爱岗、廉洁高效的后勤队伍为目标。重视抓好作风建设,首先是改进领导作风,做到先谋后动,动则必成。局里定期召开专题研究会,对后勤保障工作中的重点、难点问题,进行集思广益,专题研究,如对食堂服务保障、资产管理、车队管理、财务管理、人事劳工等方面专题研究,解决问题;各部门从本职工作出发,提出思路、打算,局领导及部门领导群策群力,共同出主意,想办法,并以此作为一种工作方法、领导方法和工作制度、领导制度固定下来,促进了整体保障水平的提高。其次是改进工作作风,立足小事,争创一流,做到脑勤、耳勤、嘴勤、手勤、腿勤。认真抓好业务培训,积极适应信息化、办公自动化、智能化普及以及后勤服务项目由内部服务向市场化、单一型向多元型、计划供给型向市场经营型、由重实践向实践理论结合型转变等,对专业技术人员如厨师、办公自动化管理人员、电梯