业务经理应花费30%至60%工作时间,做好员工指导工作:帮助专业人员解决他们面临的问题,指导他们确定工作重点,协助他们确定奋斗目标。业务经理帮助专业人员取得更大成就,才是有效地利用自己的工作时间。
客户关系培育工作,指业务经理与客户服务小组负责人一起拜访客户,了解客户对专业服务的满意程度,与客户共同研究客户企业面临的经营管理问题,而不是指业务开发工作的专业服务工作。这是一项非常重要的工作。业务经理应花20%至40%工作时间,与客户企业高层管理人员交谈,加强双方之间合作关系,了解客户的新需要,听取客户的意见,以便根据客户的反馈,采取措施,进一步提高服务质量。
在不同的专业服务性企业里,业务经理在各类工作中花费的时间不完全相同。例如,大型业务部门或大型办事处的经理应集中时间和精力,做好客户关系培育工作和员工指导工作,而不必花费时间从事收费专业服务工作。
三、业务经理业绩评估
除最小的专业服务性企业之外,在任何一个专业服务性企业里,执行合伙人都不可能做好所有专业人员指导工作。因此,专业人员指导工作不仅是执行合伙人的职责,更应是每一位业务部门经理和每一位办事处经理的职责。许多业务经理都知道员工指导工作的重要性。然而,却往往因繁忙而忽视它。事实上,专业服务性企业不应根据业务经理个人业务工作实绩,而应根据业务部门或办事处的经营实绩,评估业务经理的工作实绩。企业应要求专业人员来评估,并安排专人统计评估表(见附表)中各个项目的评分。评估结果应报企业高层管理人员和业务经理。
在许多专业服务性企业里,业务经理可获得职务工资。这种做法并不妥当。与其他专业人员一样,业务经理的报酬应由他们的工作实绩决定。采用这类计酬制度,才能促使业务经理做好员工指导工作,业务经理才会认识到:帮助员工成功,他们才能成功。
四、业务经理的素质要求
显然,要做好附表中列出的所有工作,业务经理必须具有某些特殊的才能。专业人员和业务经理有许多不同的素质要求。杰出的专业人员不见得一定能成为优秀的业务经理。
在一般情况下,专业人员可集中精力,从事一、两个项目工作,工作成果往往比较明显。然而,业务经理每天需从事多种工作:处理不满的客户的投诉,解决员工的个人问题,分析财务报表,与应聘人员面谈,处理各类行政事务,准备推销演讲稿等。一项工作紧接着另一项工作。每项工作都要求业务经理全神贯注。思维敏捷,善于迅速调整工作重点,是业务经理应具有的一类非常重要的能力。
与专业人员相比较,业务经理的工作任务往往不够明确,而且需承担更大的风险。专业人员可控制自己的工作,只需对自己的工作业绩负责;业务经理需通过他人实现业务部门的各类目标,不可能完全控制自己的工作实绩。专业人员的工作成果比较明显,而且能及时获得客户的反馈;而业务经理的工作是否成功,却没有明确的标准,而且他们只能间接获得含糊不清的反馈。业务经理每天忙忙碌碌,却说不清自己是否取得了具体、重要的成果。
所以,业务经理应有良好的心理素质。在困难时期,专业人员希望从业务经理那里获得支持、鼓励和信任。业务经理应有失败之后重振旗鼓的能力。他们必须保持稳定的心理,既不会因成功而喜形于色,也不会因挫折而灰心丧气。
业务经理必须公平对待所有员工,实事求是地评估员工的工作实绩,善于为员工提出建设性意见,敢于坚持原则,奖惩分明。业务经理还必须妥善解决员工之间的矛盾,特别是解决高级专业人员在资源分配工作中的争论。业务经理应根据工作的需要,为各级高级专业人员配备适当的员工,提供适当的推销线索和销售机会,以便充分利用本部门各类资源。
要做好领导工作,业务经理必须赢得员工的信任。员工信任感是指员工相信业务经理言行一致、关心员工、乐于助人,员工不一定同意业务经理的一切观点,但员工相信业务经理真心实意关心企业的长期利益和自己的职业前途,竭尽全力帮助自己改进工作。专断、自私的业务经理是无法得到员工的信任的。