此过程中的服务内容包括:
(1) 常规性服务内容
购楼余款的缴交通知(营销部、财务部)
业主通讯寄送(如楼盘的工程进度汇报、楼盘信息、业主活动通知、服务联盟的优惠活动等,由物业管理公司提供)
按揭手续的办理(由按揭与办证中心为业主代办按揭的有关手续)
业主联谊会(营销部、物管公司、其它部门、服务联盟单位联合举办)
业主生日贺卡服务(物业管理公司提供)
(2) 特色化、个性化服务内容
会所、物管理服务项目问卷调查
特色:
1) 前几年楼市中大打“会所牌”,而现今的会所已到了挖不出什么新鲜卖点的地步了。会所作为住宅小区配套的一部分,已经象园林绿化一样变得不可或缺,把会所的服务做到实处,做出特色,已成为每个想步入“品牌营销”行列的发展商们的必修课。因此会所的服务项目设置要切合业主的实际需要,物业管理服务项目的设置也是如此。
2) 为了使会所和物业管理服务项目的设置切合业主的实际需要,避免服务不足和服务过剩,项目的物业管理公司应对已经购房的业主进行“会所、物业管理服务项目调协”的专项问卷调查,问卷将服务项目以表格形式详细罗列,设置“非常需要、比较需要、需要、不太需要、不需要”栏目,由业主自行选择。并且注明收费标准,如果是物业管理项目,还特别注明是”常规服务(管理费中包含)”还是“个性化服务(另行收费)”,同时向业主强调投票选择的严肃性和重要性,因为其所选择的每一个选项,由物业管理公司统计后,将作为今后会所和物业管理服务项目设置的依据。这样由业主自己进行服务设计和选择的方式,将体现发展商对业主的尊重和重视,也避免了今后会所和物管服务项目设置的盲目性。
操作要点;
1) 问卷要结合销售过程进行,让客户感觉是销售过程必须的部分。
2) 问卷设计要全面,重点突出,答卷形式要简炼。
3) 要让客户认识到问卷对决定自己今后生活的重要性。
4) 要做好问卷的设计、分析和对客户的结果通报工作。
商家服务联盟节目酬宾
商家服务联盟联合优惠答谢行动
(详见(四)“服务系统在销售过程中的宣传、促销”一节)
3、居期间的服务内容
安居期间的服务是指楼盘竣工验收,业主领取钥匙后,到业主搬定入住此段时间的服务。此间的服务主要围绕业主的安家进行。在业主收楼后有诸多繁锁的事情要做,也最容易产生意见和矛盾,因此服务的细致、周到、及时与否,将直接影响到物业管理公司和业主之间的关系。
(1) 常规性服务内容
入伙通知书(物业管理公司提供)
装修服务(商家服务联盟中的装修公司提供)
装修现场监控(物业管理公司物管部、保安部提供)
装饰、安家服务(商家服务联盟中的布艺、灯饰、家私、家电等厂商提供)
搬家清洁服务(物业管理公司家政部提供)
搬家服务(商家服务联盟中搬家公司提供)
装修讲座(商家服务联盟中的装修设计公司提供)
装饰讲座(商家服务联盟中的装饰设计公司提供)
特色化、个性化服务内容
交楼仪式(发展商各部门)
业主质量见证游园活动
电梯大堂业主墙剪彩揭幕仪式
收楼礼仪鲜花恭贺服务
收楼赠送盆栽恭贺服务
收楼时代办水、电、煤气、电话、有线电视开通手续服务
特色:
1) 对于业主收楼,常规性的做法是在发出入伙通知后,业主在物业管理公司人员陪同下领取钥匙并验收房屋,。对于业主来讲,收楼应该是一件期待已久、令人兴奋的事情,国为经过漫长的等待,终于可以一睹心仪已久的房子。对于收楼后的生活,每个业主都会有无数美丽的设想和憧憬,但常规性、平淡无奇的收楼程序令业主无法有惊喜的感受。
2) xxxx的交楼仪式可以用“别开生面”来形容。首先,小区内已被盛装打扮,整个小区内以至每一套楼房都披红挂绿,呈现出一派浓浓的喜庆气氛。在业主收楼当日,代表着xxxx正式向业主开园,这一天将会是xxxx的历史性时刻,成为它的“园庆日”。于富丽堂皇的交楼现场举行隆重的交楼入伙仪式,考虑到业主在交楼日到达的时间会有先后,业主人数又多,因而交楼仪式分批进行,仪式中,每批业主都将被请上台,发展商、物业管理公司代表现场将一个华贵的缎面锦盒赠于业主手中,打开后,内有一把代表xxxx业主尊贵身份的镀金钥匙手xxxx会所会员卡,服务联盟的摄影师将在现场提供纪念性摄影服务,替业主将这激动人心的一幕影下来。仪式结束后,将举行盛大原“业主质量见证游园活动”,在礼仪小姐的引领下,去见证在“全部都选择最好的”开发理念下,建设出来的出类拔萃的xxxx。游园结束后,各业主将被引领到自己物业所在的住户大堂外,参加业主墙剪彩揭幕仪式。而业主的陶艺手印此时已从销售中心的业主墙上,转移至自身物业所在的住户大堂门外的业主墙上。此时,众业主齐齐动手,为自己的物业剪彩和揭幕,其激动的心情可以想象。揭幕后,业主将领取钥匙,验收房屋物业管理公司正式将房屋移交绘业主签收。这时,物业管理公司给业主送上鲜花和贺卡,或赠送绿色盆栽表示祝贺。每位业主都在喜悦、激动、陶醉的心情下度过这人生中最美丽的时刻。这样,xxxx真如“众星捧月”一般,璀灿异常。
3) 在物业管理公司的客户服务部,设有专门的人员根据业主需要代办入伙的水、电、煤气、电话、有线电视开通手续服务。对于业主收楼来讲,要亲自去办理许多烦琐的手续是最令人头痛的,有的手续因为不知道去哪办、该如何办、要带什么资料,因而往往是跑好几趟才能办妥,如果由物业管理公司代为集中办理,将会省却业主的诸多不便,提高效率,使业主尽快能入住。
操作要点:
1) 要将交楼仪式和交费的手续分开,将入伙费用缴交放到交楼日后,单纯举办庆祝活动,让业主心情愉快,避免有不愉快的事件发生。
2) 交楼活动要严密组织,精心安排,做到万无一失。
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