全程物业管理服务作为一种全新的服务产品,作为一种新的服务组织管理模式,拥有独特的构成要素与技术流程架构,其本质是针对物业管理的两大类客户——房地产开发商与置业业主,将两大客户需求,实行交集式需求整合,并充分考虑到两类客户的需求个性,以地产项目发展为线索,以客户需求价值分析为手段,构筑前后连贯一致的服务价值链。就具体的地产项目而言,没有可以照搬照抄的方案。任何一个成功的全程物业管理服务产品,都需要在具体细致的市场调查基础上,予以精心定位、设计与规划。
好的全程物业管理服务策划,应该突出物业管理服务的全程性、主题性、系统性,应该以细致的项目背景调查为基础,以准确的市场定位为龙头,以形成系统化、完整性物业管理服务方案为目标,以人性化、个性化服务模式设计与实施为主线,以满足地产开发各阶段物业管理服务需求为准则,以服务的创新性、可行性、周密性为基石,以方案执行力建设为保障。
在实际的物业管理市场运行中,很多开发商以为地产的投资论证、规划设计、施工建设与物业管理服务无关,结果物业建成后给业主造成很多不便因素甚至损失,尤其是不利于后期的物业管理服务,造成管理服务成本居高不下,也造成很多无法协调的矛盾,遏止物业整体的投资价值。也有很多开发商比较重视物业管理的前期介入,但是由于物业管理企业缺乏全程物业管理服务策划的服务理念与服务能力,致使物业管理服务定位不清,服务运作缺乏系统性、连续性与整体性。很多公司在物业管理服务设计中,根本把握不住项目的核心服务需求,也把握不住物业开发各个环节的服务控制要点与服务规划的系统性,服务概念内涵模糊不清或缺乏针对性,现场服务控制严重依赖资金与硬件投入,服务设计的可行性差,最终造成物业管理服务不成体系,缺乏文化内涵的延续性,服务质量差距五个缺口过大,服务承诺无法兑现,严重影响开发商的品牌信誉。因此,全程物业管理服务策划对于地产开发具有十分重要的意义。
全程物业管理服务策划需要把握好基本的流程与关键环节。
第一,要重视对地产项目的周详细密的调查,了解城市规划、区域环境状况、项目规划定位、目标客户消费行为、物业营销策略、竞争项目服务配置等具体情况。
第二,要根据项目SWOT分析,分析项目的优劣,分析各个阶段目标客户的服务需求,匹配针对性的服务竞争策略与服务管理模式。
第三,要发挥业管理服务营销在整体物业营销中的重要作用,以服务营销促进物业营销。
第四,要设计科学实用的组织运作管理方式,规划服务执行质量目标与执行运作体系,确保服务运作目标的实现。
做好全程物业管理服务策划很不容易。策划人不仅需要具备丰富的物业管理专业知识与丰富的实际管理经验,还需要掌握服务营销管理、服务运作管理、服务作业设计、组织设计与人力资源管理、房地产全程策划、消费者心理学等专业有关知识,还需要了解建筑规划设计、物业设施设备选型与安装、工程施工管理、物业销售策划、物业三级市场运营等方面的技术。全程物业管理服务是一种高智力含量的尖端服务产品,该服务模式的策划与运营需要物业管理企业团队式、程式化、规范性管理。全程物业管理服务模式对物业管理企业有着更高的要求,需要物业管理企业对传统的服务理念、技术要素、人力资源、组织架构等方面进行全方位的革命。
目前,除了广州广电物业管理有限公司市场部,还没有发现有哪家公司已经形成相关的服务组织模式并公开宣传推广这种服务新理念与新模式。或者会有别的物业公司也意识到这种服务产品的市场价值,只是没有将这种产品视为专门开发的新产品吧,或者更多公司只是将各个环节的服务分割成单项服务,而没有将之作为一个系统化的产品加以开发。这也反映出很多物业管理企业市场敏感度不够,创新能力不足,执行体系不完善的现实。
全程物业管理服务具有极高的市场价值与社会价值。
就市场价值而言,随着中国房地产行业的发展,中国地产市场向二线、三线城市的推进,越来越多的地产企业需要物业管理企业提供全程物业管理服务。全程物业管理服务产品的开发与推广,也有利于对物业管理行业的前期性的重新认知,有利于物业管理产品的新的定位。就社会价值而言,全程物业管理服务模式的推进实施,可以最大限度地节约房地产开发成本、避免房地产开发与后期服务的矛盾,促进和谐社区文化与文明建设。
可以乐观地说,随着中国物业管理市场的不断发展,随着国外服务业涌入中国市场所造成的服务竞争的加剧,随着越来越多的高素质人力介入物业管理服务行业的发展,中国物业管理行业必然创造出更多新的服务理念、新的服务管理模式和新的服务产品,进一步焕发中国物业管理行业的生机。