(三)合理确定物业招标方案。针对行政服务中心大厅管理具有多出口、敞开式,安全防盗要求高的实际情况,及时提出了中心物业招标需求方案,方案就服务中心的保洁、保安、绿化、水、电、通讯、电梯等设施的运行维护,会议服务等事项提出了具体要求。在向市政府主要领导做了汇报后,提交市政府采购办,组织物业招标。现林源物业已中标。
(四)合理确定社会化招标方案。市行政服务中心运行后,各单位的行政权力事项将进入中心集中办理,分散到各个不同部门的公共资源将集中进行交易,中心便民服务范围扩大。为体现“窗口围绕群众转,单
www.suxue6.com 位围绕窗口转、中心围绕社会转”的服务理念,我们特开设便民服务厅、服务超市和金融超市。便民服务厅开设窗口106个,服务超市350平方米,金融超市304平方米。中心的招标代理、资产评估、房屋拆迁事务所等23个社会化服务项目全部进行市场化运作。目前,共有100多家公司报名,筹备组对这些项目采取竞拍、邀请、协议的方式运作。对参与竞争多的社会化服务项目实行竞拍;对垄断性社会服务项目实行协议;对纯公益性服务行业,如148法律热线、律师事务等项目实行邀请。通过竞拍和协议每年增加收入250多万元。(五)合理确定办公家具采购方案。本着节约优质、窗口优先的原则,依据窗口和人员以及服务功能,测算出需购置办桌385个、办公椅453个、等候区钢椅314个等一系列家具。目前,办公家具采购招标工作已经完成。通过我们在招标工作中的努力,采购金额由原来的181万降低至现在的95万元,节约资金85万元。购置家具的资金从大厅社会化收入中解决。
三、围绕运转协调,科学打造管理模式
(一)整章建制,强化服务中心管理。围绕服务中心自身建设,我们结合我市行政服务中心的实际,广泛开展调查研究,制定了《大庆市行政服务中心管理办法》。《办法》对服务中心机构职责、运行方式、进驻部门管理等方面都提出了具体的办法。在此基础上,我们以《办法》为总纲,针对服务中心管理运行中的工作特点以及容易出现的问题,制定了《行政服务中心首席负责人制度》、《行政服务中心窗口及窗口工作人员考核办法》、《行政服务中心业务办理暂行规定》等17项制度,约5万余字。这些制度从人员选派、考核奖惩、业务办理、服务投诉等多方面做出了具体规定。为保证这些制度的质量,我们对其进行了反复修改,几易其稿,有的修改7次之多。最后在市政府八届二次常务会议上一致通过。
(二)创新机制,实现中心规范管理。在借鉴外地经验的基础上,立足大庆实际,积极开拓创新,建立起科学合理的管理运行模式,实现中心规范化管理。
一是合理分类办理事项。依据有关法律法规规定,将中心办理的行政权力事项划分为六个基本类型。即办件:凡办理程序简便,材料齐全的,由窗口工作人员即收即办。承诺件:需要审核、论证、现场勘察等申请事项,前置条件齐全的,应在承诺时间内办结。联办件:涉及两个或两个以上部门办理的事项,由牵头部门统一受理,并协调相关部门在承诺时限内办结。报批件:需要上报上级部门审批的事项,由窗口工作人员先行受理,经初审后上报,并及时向服务对象反馈相关情况。退办件:申办事项不符合国家有关法律、法规,或出具的材料不符合法定前置条件的,工作人员要书面告知退回的原因或需补充的材料。代办件:对列入政府大事、实事项目,重大的招商引资项目,由管理办公室牵头,实行全程代办。
二是科学建立管理制度。建立行政服务中心办事窗口“AB”岗制、实行首问负责制、超时默认制、一次性告知制、一审一核制等制度。实行行政权力事项的办事主体、办理程序、办理依据、申报材料、承诺时限、收费依据、收费标准、办理结果公开;公共资源交易的招标方案公开、招投标程序公开、评标定标原则公开、中标结果公开。
(三)明确事权,保证中心模拟运行。按照《大庆市行政服务中心管理办法》和市政府主要领导意见,将大庆市行政中心筹备组正式定名为大庆市行政服务中心管理办公室(大庆市经济发展服务中心管理办公室),受市政府委托负责管理市行政服务中心。管理办公室下设五个科:公共资源交易管理科,主要是负责对市建设工程交易中心、市政府采购中心、市产权交易中心、市土地交易中心四个交易中心业务进行监督管理;行政许可(审批)管理科,主要是负责对进驻大厅各单位的行政许可(审批)业务管理、协调;监督投诉科,主要是受理对进驻中心单位及四个中心办事人员违反有关法规、条例等投诉的接办、调查、核实等项工作;信息科,主要负责中心的信息化工作推进、计算机局域网、网站管理、日常维护及人员的信息化培训;综合科,主要负责中心综合协调、政务、督办、接待、人事、财务、后勤管理等工作。目前借调人员10名,模拟运行工作已全面启动。
四、围绕公开透明,系统搭建网络平台
一年多来,我们从软件项目论证、制定方案到最终确定软件开发商等,做了大量艰苦细致的工作。
一是制定软件开发方案。为了使中心软件系统实现“高效便民、提高效能、规范统一、信息共享、实时监察、创新管理”的功能,我们在借鉴深圳、苏州等地成功经验和做法的基础上,对进驻行政服务中心的45家单位的办公网络、审批流程、网上业务系统、监察系统等情况进行了深入调研,结合我市实际,利用1个多月的时间,研究确定了中心软件系统的基本架构与设计思路,制定了1万余字的《大庆市行政服务中心行政许可(审批)软件设计方案》,确立了系统设计总的目标和原则,详细阐述了建立的审批系统中行政服务中心门户网站、网上申请系统、业务审批系统、数据交换平台、大厅管理系统、电子绩效与监察系统、后台管理系统、辅助功能、信息资源库等9个子系统的主要功能、技术细节以及项目实施需求等内容。
二是论证软件开发方案。按照市政府主要领导提出的“保证高标准、高质量、高水平”的要求,先后三次会同市信息产业局组织专家对《方案》进行论证,多次征求大庆石油学院专家、教授的意见,对专家提出的软件系统应利用现有资源、所采购的硬件设备应由网络数据中心统一管理以及软件系统应明确提出与各单位接口等问题进行了认真修改,最终确定了具有“开放式、交互式、一站式、一表式”特点的软件系统方案,该系统方案得到了市政府领导的认可。